Реєстри у сфері охорони здоров’я: призначення, користувачі та проміжні дані

ДП “Електронне здоров'я” самостійно виконало роботи зі створення Реєстру дезінфекційних засобів та Реєстру харчових добавок, які функціонують на платформі «Дія Engine». Завдяки цій платформі міністерства й державні органи зможуть зручно створювати реєстри та керувати ними. Так, на платформі також функціонують Єдиний веб-портал вакансій у сфері охорони здоров’я, а також е-система рейтингового розподілу в інтернатуру.

«Дія Engine» дає можливість впорядковано й безпечно зберігати дані в реєстрах, автоматизовувати та оцифровувати державні послуги, що пришвидшує запуск онлайн-сервісів та диджиталізацію загалом.  Систематизація даних у сфері охорони здоров'я - це важливий крок для забезпечення швидкого доступу до важливої медичної інформації», - зазначає Олександр Ємець. 

Окрім розробки, ДП “Електронне здоров’я” також адмініструє низку реєстрів у сфері охорони здоров'я, зокрема: Державний реєстр медвиробів, система е-Кров, Державний реєстр дезінфекційних засобів, електронну систему безперервного професійного розвитку (ЕС БПР), Єдиний веб-портал вакансій у сфері охорони здоров'я, Ендопротезування, е-система рейтингового розподілу в інтернатуру та ЕКОПФО. 

Державний реєстр медвиробів, або ДРМВ

Поява ДРМВ - це послідовний крок впровадження європейських стандартів у інформаційних системах у сфері охорони здоров’я. 

За допомогою цього реєстру ведеться облік осіб, відповідальних за введення медичних виробів, активних медичних виробів, які імплантують, та медичних виробів для діагностики in vitro в обіг. Наразі зареєстровано понад 20000 медичних виробів. 

Користувачі реєстру: виробники медвиробів. 

Система призначена для:

• ведення документів, пов’язаних з процесом реєстрації та життєвого циклу медичного виробу;
• опрацювання та ведення довідників в структурі відомостей про медичні вироби;
• забезпечення інтероперабельності даних;
• здійснення контролю за якістю даних, що вносяться в Реєстр;
• управління користувачами реєстру та їх ролями в Системі;
• розширення та забезпечення АРІ для зовнішніх сервісів та систем;
• розширення можливостей для аналізу та аудиту даних;
• гармонізації даних про МВ;
• забезпечення публічного представлення даних (котрі не заборонені й не обмежені законом для публічного представлення) за допомогою публічного реєстру та АРІ.

Державний реєстр дезінфекційних засобів (ДРДЗ)

ДРДЗ - це сучасна інформаційна система, що забезпечує зберігання та обробку інформації про зареєстровані в Україні дезінфекційні засоби і значно спрощує процедуру їх реєстрації. Реєстр дозволяє користувачам швидко та зручно подавати документи онлайн та отримувати витяг про зареєстрований засіб. Наразі в ДРДЗ зареєстровано 117 виробників дезінфекційних засобів. 

Користувачі реєстру - виробники дезінфікуючих засобів.

Користувачі реєстру можуть:

• подавати заявки на реєстрацію дезінфекційних засобів онлайн; 
• вносити змін до реєстрації ДЗ; 
• переглянути ДРДЗ у публічному доступі; 
• отримувати витяг з Реєстру про свій зареєстрований засіб в електронному вигляді; 
• відстежувати статус розгляду заяви через електронний кабінет; 
• отримувати повідомлення про початок та перебіг експертизи. 

Щоб отримати доступ до електронних сервісів, користувачам необхідно зареєструватися в Кабінеті отримувача послуг. Детальні інструкції та інформаційні матеріали щодо роботи з Реєстром доступні за посиланням: Посібник користувача.

Електронна система безперервного професійного розвитку (ЕС БПР)

ЕС БПР - е-система для обробки інформації щодо безперервного професійного розвитку працівників сфери охорони здоров’я.

Створення електронної системи БПР є послідовною реалізацією політики уряду щодо трансформації та цифровізації галузі охорони здоров'я, зокрема в її освітньому компоненті. 

Система БПР має на меті забезпечити автоматизацію робочих процесів між центрами тестування та провайдерами безперервного професійного розвитку. Також покращує сервіси для всіх учасників цього процесу. Насамперед забезпечує прозорі взаємовідносини між слухачами заходів БПР, провайдерами та центром тестування. 

Користувачі системи - адміністратори БПР, провайдери БПР.

ДП “Електронне здоров’я” бере активну участь у запуску системи, починаючи від формування технічного завдання до адміністрування.  

За цей час ми створили: 

• Портал підтримки для провайдерів БПР, завдяки якому можна легко надіслати запит та поставити будь-яке питання щодо роботи з системою в онлайн-режимі. 
• Сторінку моніторингу електронної системи БПР, на якій можна відстежувати поточний статус роботи системи, а також налаштувати отримання сповіщень про можливі технічні роботи. 
• Проводимо регулярні оновлення системи.

Наразі у системі зареєстровані 493 провайдери. За перший квартал 2025 року технічна підтримка ДП “Електронне здоров’я” опрацювала 2049 запитів. Система працює безперебійно із максимальним показником працездатності - 100%. 

У системі провайдери БПР можуть подати заяву на реєстрацію як користувачів, а адміністратори Центру тестування - прийняти або відхилити. Також провайдери можуть подати заяву на реєстрацію заходів БПР, яку також схвалює або відхиляє Центр тестування через систему. До того ж через е-систему БПР провайдери можуть надати матеріали за результатами проведених заходів.

Єдиний веб-портал вакансій у сфері охорони здоров’я

Єдиний портал вакансій - це досить зручний інструмент, призначений для цифровізації процесу пошуку вакансій у закладах охорони здоров’я. Завдяки його появі підвищується контроль якості та прозорості підбору кадрів. Портал запрацював у 2024 році і його також реалізували на Дія. Engine. 

Портал ефективно використовується для пошуку кандидатів на посади у державних, комунальних і віднедавна — приватних медичних закладах, зокрема й для конкурсного відбору керівників. З моменту запуску портал вже допоміг медичним установам створити 9299 вакансій, з яких 993 успішно закрито, включаючи 5 керівних посад. На сьогодні на платформі доступно 7318 активних вакансій.

Портал вирізняється зручністю та простотою у користуванні. Медзаклади можуть швидко розміщувати вакансії та оголошення про результати конкурсів, а кандидати — шукати роботу за регіоном, спеціалізацією чи назвою закладу, переглядати вимоги до посади та подавати заявки.

Цей цифровий інструмент не лише скорочує час пошуку роботи, а й підвищує прозорість відбору персоналу, сприяє зниженню корупційних ризиків та допомагає ефективно формувати державне замовлення на підготовку медичних фахівців.

Вебпортал є відкритим для всіх — кожен може переглядати перелік вакансій без авторизації. Зручні фільтри дозволяють обрати спеціальність, заклад та місцезнаходження. Відображаються як звичайні, так і конкурсні вакансії (на керівні посади).

З серпня 2024 року на порталі зареєструвалися 2247 медичних закладів. Серед 4462 зареєстрованих користувачів — керівники, уповноважені особи та члени конкурсних комісій. Понад 1650 кандидатів вже подали заявки на вакансії.

Для публікації оголошення користувач проходить електронну ідентифікацію, створює особистий кабінет. Подати заявку можна після авторизації за допомогою КЕП. Перегляд вакансій — вільний для всіх.

Е-система з ендопротезування

Електронна система забезпечення формування та ведення електронної черги з безоплатного ендопротезування (Ендопротезування) - має забезпечити автоматизацію, прозорість і високий рівень контролю за розподілом ендопротезів та проведенням операцій, придбаних за державні та місцеві кошти. Завдяки системі можна буде врахувати навантаження на заклади охорони здоров’я та забезпечити контроль за цільовим використанням придбаних ендопротезів для безоплатних операцій пацієнтам за чергою.

Електронна система щодо оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО)

Нова система оцінювання повсякденного функціонування особи впроваджується для забезпечення прозорості, швидкості та зручності оцінювання стану людини. Система створена на заміну МСЕКу. 

Е-система рейтингового розподілу в інтернатуру

Е-система рейтингового розподілу в інтернатуру автоматизує процес розподілу магістрів за медичними й фармацевтичними спеціальностями в інтернатуру, а отже – зробить його абсолютно прозорим. Система охоплює весь цикл підготовки інтернів — від подачі заяв до формування сертифікатів лікаря- чи фармацевта-спеціаліста. Вона збирає дані про успішність випускників, проводить автоматичний рейтинговий розрахунок, зберігає інформацію про інтернів і генерує всі супровідні документи. Е-система рейтингового розподілу в інтернатуру функціонує на «Дія Engine». 

Користувачі - студенти-інтерни….

Система виключає можливість зовнішнього втручання у процес рейтингового розподілу до інтернатури та впливу на його результати та робить його абсолютно прозорим.

Вона інтегрована до єдиного порталу вакансій у медзакладах, тож інтерни проходитимуть практичну частину підготовки за обраною спеціальністю на посадах, яких реально потребують заклади охорони здоров’я.

Цьогоріч розподіл в інтернатуру відбуватиметься серед усіх випускників закладів вищої медичної і фармацевтичної освіти з урахуванням автоматизованого розрахунку рейтингового балу.

Випускник-медик вперше зможе обрати бажане місце за спеціальністю з усіх наданих місць для державного розподілу в межах цілої країни.

Перший розподіл в системі відбувся 17 березня 2025 року для випускників зі спеціальності «Технології медичної діагностики та лікування» («Лабораторна діагностика, вірусологія, мікробіологія»).

Реєстр харчових добавок, харчових ароматизаторів та харчових ензимів (ДРХД)

Наразі цей реєстр розроблений і перебуває у процесі запуску. Створення реєстру відповідає вимогам європейського законодавства. 

Користувачі - виробники, імпортери та постачальники, які використовують або реалізують харчові добавки, ароматизатори та ензими.

У цьому реєстрі зберігатиметься та оброблятиметься реєстрова інформація про харчові добавки, харчові ароматизатори та харчові ензими. Ці об'єкти входять до складу продуктів харчування, тому важливо запровадити процес їх реєстрації в Україні. 

Наразі на вітчизняному ринку дозволені до обігу усі харчові добавки, ароматизатори та ензими, які зареєстровані в ЄС. Для цього не потрібно проходити додаткову реєстрацію в Україні. З появою реєстру впроваджуються процедури реєстрації харчових добавок, ароматизаторів та ензимів в Україні за європейськими стандартами. Це дозволить забезпечити в Україні обіг іноземних та нових вітчизняних об’єктів санітарних заходів, які ще не були зареєстровані в ЄС. 

Реєстрація за високими європейськими стандартами дозволить  запобігти потенційно серйозним небезпекам для людського здоров’я.

Реєстри в сфері охорони здоров’я — це ключовий інструмент для управління, планування, контролю та прозорості дій у сфері охорони здоров’я. Вони мають критичне значення як для пацієнтів, так і для медиків, управлінців і держави загалом.

Джерело: The Pharma